什么时候找一个项目经理
永远都不嫌早 PM 谁能帮你为你的项目组建合适的团队. 通过 正确的专家, 你总是可以依靠拥有正确技能的人来帮助你组建一个表现最好的团队,并为你的项目添加一个照明开始.
即使你已经有一个团队在你的项目上工作,并且想要提高它的吞吐量, 有时加个a更明智 项目经理 而不是增加技术人员. 这有助于减少浪费, 从技术团队成员中移除不必要的管理开销, 并通过项目管理过程提高团队的整体效率.
聘请项目经理时需要考虑的事项
在寻找项目欧博体育app下载专家时,无论您是在美国还是国外, 考虑到这样一个事实:您可能不一定需要一个PM全职工作在您的项目中. 你总是可以 聘请兼职远程项目经理 谁是各自领域的专家,可以帮助你有效地管理项目, 即使他们在世界的另一边. 现代通讯工具允许你定期与项目经理联系. 这提供了很大的灵活性 寻找世界级人才 还能帮你控制预算.
有一个……是很重要的 项目经理 一旦你的团队超过了a “双比萨”大小 管理和发展超过6或7人. 在这之后, 所有团队成员之间的持续沟通变得零星和不完整, 这就是项目经理真正帮助你掌控项目的地方.
发展你的项目管理团队
如果您正在运行一个20人或更多的项目,那么您的团队中可能已经有了PM. 如果是这样的话, 考虑通过招聘来帮助他掌控你的项目总是一个好主意 Scrum master 以及其他支持项目的经理. 这可以确保你不会让你的PM同时处理太多的小任务, 这样他就可以专注于保持整个项目的正常进行.
对于更大的团队和企业项目, 确保你的项目管理办公室结构中有足够的人员,并且你不会缺少任何你可能需要的特定类型的项目经理,这总是好的. 专业化,例如 Salesforce经前综合症, PMP经前综合症, or 企业教练 可以是很难填补的角色,因此很多企业开始解决问题 远程世界级专家 帮助他们的项目成长.
招聘项目经理时要注意什么
成功的项目管理是一套复杂的不同任务组合在一起. 它与其他学科非常不同,因为它包含了很多软技能,比如沟通技巧,这些软技能很难测试或定义. 本指南将概述所有关于如何雇佣一名优秀员工的重要信息 项目经理以及在为项目选择合适的工具时应该注意的事项.
在聘请项目经理之前要检查的关键事项
项目管理是一门学科,在其整个历史中经常被标准化和重新发明. 从 福特的 和 甘特的 理论和进入现代的时代 精益, 敏捷, Scrum. 一个好的项目经理应该能够熟记这些概念. 即使他们没有使用那种特定的方法, 优秀的项目经理应该能够表现出运行项目管理任务的能力,例如:
-
每日站立会议 -整个团队每日简短会议的会议形式. 站立的目的是引出关于所执行任务的快速更新, 目前的计划, 可交付成果, 如果有什么东西挡住了他们.
-
Sprint计划 -计划下一个Sprint的会议,让整个团队参与决定和投票每个Sprint的难度 用户故事 他们认为团队在下一个sprint中可以实现什么目标.
-
冲刺评审 —类似于会议的评审会议 用户验收测试. 它发生在每次冲刺之后. 这是项目团队展示他们在sprint中完成的工作结果的地方, 产品所有者和涉众接受这项工作.
-
Sprint回顾 -一种会议形式,让整个团队反思项目目标和进展情况, 在接下来的冲刺中,他们将致力于哪些方面的改进.
-
发布计划 -为未来几个冲刺阶段制定高层次计划的练习. 为了成功地交付发布计划,团队将需要一个优先级和估计的产品待办事项列表, 团队的估计速度, 以及项目的其他总体目标.
-
准备WBS结构 在更传统的项目管理中, 工作分解结构(WBS)被认为是项目管理实践的基本组成部分. WBS提供了一个成本的框架, time, 和绩效可以与WBS的每个级别的预算进行比较.
-
准备rfp和rfq -请求建议书(RFP)和请求报价(RFQ)是发送给供应商以了解其产品的文件. 这种格式通常用于寻找外包合作伙伴或定制现成的解决方案.
你雇佣的项目经理也应该有信心使用和解释他们对工具的偏好,并能够运用他们的知识来使用这些工具来影响他们项目中的变化. 以下是项目经理应该了解的一些最流行的工具:
-
JIRA 这是目前敏捷和Scrum项目的行业标准.
-
Basecamp -小型团队和初创公司的热门选择, 是否有适合中小型企业的特定功能.
-
Redmine -这是一个开源的选择,由那些正在寻找免费和开源的工具,他们可以修改自己的公司使用.
-
体式 -帮助更传统的项目管理,并有很好的支持工具,如甘特图.
-
Trello -实现一个非常高级版本的看板工作流,可以根据团队的需求进行定制.
Qualifications
即使资质本身并不能保证项目经理适合你的项目, 它们很好地表明了PM可能拥有的经验和专业水平. 其中许多都需要大学学位作为先决条件,并且可能需要长时间的学习才能获得.
项目管理专业人员的技术知识和技能
如果您计划有一个技术项目, 涉及的技术是复杂的,需要特定的技术知识, 聘请一位具有一定技术知识水平的项目经理是个好主意. 以下是你可能想要聘请技术项目经理的几个原因:
-
说“语言” -有一个技术项目经理将确保技术团队成员在评估他们正在处理的挑战时感到更加被理解. 例如, 如果你的项目经理有开发经验,他就更容易与开发人员交谈,了解他们的痛点和抱怨. 通过使用每个人都熟悉的共同“语言”进行交流,他可以更容易地与团队建立融洽的关系. 这通常会在项目团队中带来更多的尊重和团队内部更好的整体凝聚力.
-
评价估计 -技术项目经理也可以帮助项目有更现实的估计. 对项目难度的共同理解减少了开发人员花费比所需时间更长的时间来完成任务的机会. 通过了解任务或业务流程带来的业务价值以及团队可能遇到的技术问题,技术理解还可以帮助项目经理更好地确定任务的优先级. 例如, 如果你的PM对数据科学问题有很好的理解, 他或她将能够比没有这些知识的项目经理更好地判断新机器学习计划的范围.
-
以前的技术经验 一个好的技术经理可以通过选择以前在他或她的其他项目中工作过的技术来帮助团队提高效率. 如果经理能够判断出队友的最佳能力,并据此分配工作,这也会有所帮助. 例如, 如果你的产品经理有应用构建项目的经验,并且知道iOS应用的持续集成和测试有多困难, 他或她有更好的机会让团队做好准备, 为工作选择合适的工具, 并与技术主管分享他的经验.
项目经理的现实生活用例
以下是这些技能和能力如何在实际项目中应用的几个场景.
敏捷
这家初创公司正在寻找一名技术项目经理,他可以接管一个前端开发团队,负责他们平台的外观和感觉. 每次迭代都需要由公司的涉众提出并批准.
在这种情况下, 最好找一个有运行基于scrum项目经验的敏捷开发人员. 一个好的测试应该是向PM提供您希望项目做什么的模糊期望,并让他们与您讨论提取需求并将其转换为故事的过程. 围绕他们如何运行Sprint Zero的对话可以很好地了解他们是否有能力执行项目启动. 理解优先级和如何应用 莫斯科 模型或 卡诺 模型 可以通过给他们一份需求清单并让他们告诉你优先顺序来证明吗. 另一种测试是假设您已经接近sprint的尾声,并拥有出色的故事,并让他们解释他们接下来要做的过程, 他们如何处理利益相关者, 他们如何计划下一个冲刺.
Scrum
一家规模小但发展迅速的企业有IT部门, 专注于唯一的数字产品——以行业专家为导向的通讯. 他们想要管理自己的团队从两个开发者成长为一个更大的全职团队, 然而, 为此,他们需要开始使用PM工具并建立一组框架,这些框架将用于项目的其余部分.
这种情况通常要求项目经理是敏捷方法的各种实现方面的专家,例如 Scrum 和 看板. 他们还需要具备各种项目管理工具的知识,这些工具允许实现这些基于敏捷的过程,例如 JIRA, Basecamp, 体式, Trello等. 寻找有创业经验的项目经理,因为这通常有助于有大量变化和不确定性的项目.
安全
在大型企业中, 有一个由三个开发人员组成的团队,从后端系统组中有机地成长起来. 他们目前的测井解决方案在技术上对公司有很大的帮助, 然而, 没有人知道下一步该把这个项目带到哪里去. 到目前为止, 这些特性是由团队编写的技术特性列表决定的, 但是现在团队成员和他们的经理已经意识到他们需要一个专门负责这个项目的项目经理. 如何选择合适的项目经理?
第一个, 我们应该寻找的技能,我们的潜在候选人可能有,将匹配当前的主题和目标的项目. 如果它是由企业内部的小团队开发的日志框架, 我们可能需要技术人员 敏捷 项目经理,通常对后端系统及其通常面临的问题有很好的了解. 如果我们打算维持这个系统,或者在公司内部把它发展成一个更大的系统, 了解 安全 框架可能是更合适的人选,因为他们需要在企业环境和有限的预算需求下管理这个团队的增长.
瀑布
一家公司需要一个项目经理来管理一个基础设施部署项目,一个40人的团队将在一个全新的数据中心部署一个新的网络基础设施. PM将管理多个供应商并跟踪他们的交付时间.
在这种情况下, 最好寻找熟悉瀑布方法并能在传统项目管理环境中交付项目的PM. ITIL 和其他基础设施管理认证也可以帮助筛选合适的项目经理.
我怎样才能找到一个有我所寻找的经验的项目经理?
当开始寻找一个项目经理,这将是一个很好的匹配您的项目, 你应该研究一下你的项目试图解决的核心问题. 这说明了您将为PM提供的更大的技能和需求集. 如上面的场景所示, 有些项目可能需要有很多敏捷启动经验的项目经理, 有些将需要特定类型的认证和在企业环境中良好工作的能力.
在Toptal,我们有一套完整的项目经理,专门从事:
敏捷, Scrum, 看板, 精益, 采购经理人指数, PMO, PMP, Prince2, 项目管理, 安全, 瀑布 以及其他项目管理方法. 更深入地研究你的核心问题会让你选择合适的项目经理.